区块链技术赋能，助力档案管理智慧升级
如何确保档案数字化过程和电子档案的安全性
在国家大力推进电子档案管理的背景下，档案管理工作已经经历了从接收保管纸质档案到接收保管电子档案，从管理档案实体到管理档案数据，从手工操作到信息化智能化操作，从档案资源分散利用到互联网共享的变革。但档案数字资源在其长期保存活动中，将不可避免地采用复制、更新、格式转换等常规技术方法，迁移、封装、仿真等重点技术手段，以及硬拷贝输出等辅助方法。电子档案在这些保存活动中，其内容、结构（物理结构及逻辑结构）、元数据等都可能会发生一定变化。
如何确保档案数字化过程和电子档案的安全性？区块链应用成为突破瓶颈的重要选择。
区块链电子档案的应用价值
区块链技术应用于电子档案数据管理，使得任何人都可独立验证档案，适应跨部门、跨地域和跨责任主体的多种流程和应用场景，减少对区块链平台的依赖性和责任风险，同时满足海量档案数字资源的认证需求。
01 通过区块链开发的电子档案应用，提升了电子档案管理方式和真实性保证方法，并可为企业相关知识产权保护提供可靠支撑。
02 通过区块链电子档案应用，使工程项目电子档案由纸质管理向电子管理转变，提升工作效率，有效降低企业及项目参与方在项目文档管理中的相应成本。
03 通过区块链电子档案应用，可以平衡行业生态链、部门层级之间的各方诉求，在强调同行或跨行业跨部门间的机构或组织间的信息价值转移（证据互认）与工作协同的同时，降低管理成本、提升效率。
04 通过区块链电子档案应用，能够促进档案数据归档业务在归档、存储、传输、防伪和信息安全等方面的进一步完善。
结语
事实上，区块链“能文能武”。除了在档案数字化管理方面的应用外，区块链技术还在数字政务、商品溯源、供应链管理、智能制造和数字藏品等领域已有多个应用案例。
区块链电子存证如何实现？
为了提高司法审判效率，2021年6月17日，最高人民法院发布了《人民法院在线诉讼规则》（下称“规则”），该规则将于2021年8月1日正式实施。其中，《规则》对电子证据、区块链存证的法律效力作了详细的规定，并对司法实践中遇到的诸多问题予以了回应。
关于电子化材料，《规则》中特别指出：经审核的电子化材料可以直接在诉讼中使用。最高人民法院副院长表示，全国法院系统采用在线举证质证、庭审语音识别、文书电子送达等新技术进行审判，区块链电子存证、智能合约执行等技术日益成熟，取得便民利民、审判公正高效成效。
《规则》的发布，表明了国家司法机关对区块链存证技术优势的肯定。区块链作为一种去中心化的数据库，是一串使用密码学方法相关联产生的数据块，每一个数据块中包含了一次网络交易的信息，用于验证其信息的有效性（防伪）和生成下一个区块。
具体来说，区块链网络是由多个机构或公司服务器作为节点所构成的网络，该网络上某节点会对一个时间段内所产生的数据打包形成第一个块，然后将该块同步到整个区块链网络。网络上的其他节点对接收到的块进行验证，验证通过后加到本地服务器。
之后，某节点会将新产生的数据及本地服务器内已有块的信息放在一起打包形成第二个块，其他节点接收该块并验证通过后，将第二个块加到本地服务器，第一个块与第二个块相连，之后的网络内部的数据均经上述相同方式打包成块，块与块首尾相连形成链，该链即为区块链。
若需要修改块内数据，则需要修改此区块之后所有区块的内容，并将区块链网络所有机构和公司备份的数据进行修改。因此，区块链有难以篡改、删除的特点，在确认诉争电子数据已保存至区块链后，其作为一种保持内容完整性的方法具有可靠性，因此也可以成为被法院认可的电子存证。
区块链技术是如何应用到电子合同领域的？
区块链通过深度使用密码学算法、特别设计的数据结构和多方参与的共识算法，由机器算法来解决多方交易记录的一致性、可靠存储和防篡改问题，与电子数据存证有着天然的强关联。
首先，电子合同签约记录存储在由多方共同维护的共享账本上，不可篡改，不可抵赖，当然也不会丢失。
其次，电子合同文本、电子合同要素加密存储，包括电子合同参与人也采取加密存储，只有参与人才可以解密查看，在数据上保护签约方隐私。
再次，机器按照预定义的规则(智能合约)严格执行，不再仅靠与第三方一纸协议保证。基于区块链的KYC服务自动检查验证证书有效性和身份，在保证隐私的基础上确保参与人身份有效真实。
目前，先进的电子合同平台上所签的电子合同已通过区块链技术实现了电子文件数字指纹的分布式存证，进一步强化了平台电子合同的法律效力。
如何区块链技术，让电子数据转变为合法有效的电子证据？
随着互联网和信息技术的快速发展，诉讼中大量证据逐渐以电子数据存证的形式呈现，借助区块链技术，在司法实践中，如何克服电子数据“取证难、易丢失、易伪造”的天然缺陷，确保其能作为呈堂证供呢？
区块链基于多方共识、不可篡改、透明可追溯等技术特征，可以有效解决电子证据“数量大、证据分散、取证难、易被篡改、难以认定”等问题，实现“电子数据“向“合法有效的电子证据”转变，方便电子数据的证据认定，提高司法存证领域的诉讼效率。
018年9月3日，最高人民法院印发《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》首次认定链上数据可以作为司法采信的依据。
2021年5月18日，最高人民法院发布《人民法院在线诉讼规则》并于8月1日起施行，首次规定了区块链存证的效力范围，明确了区块链存储的数据上链后推定未经篡改的效力。同时，确立了区块链存储数据上链后以及上链前的真实性审核规则。
这不仅推动了区块链技术与诉讼规则的融合，更开启了区块链司法模式的发展道路。
易保全是第一批通过国家网信办区块链信息服务备案的企业，利用自研保全链技术搭建了联盟链，并将区块链与司法相结合，搭建了数据存证公证系统，可以很好地解决电子数据从产生、存证，到公证、举证等全链路可信问题：
上链时，利用区块链技术将数据在事前已进行多方存证，保障存证数据的原始性和完整性；上链后，数据同步联盟链上的各个节点进行备份、留存，保障数据的可信性与安全性；诉讼时，证据可在多个司法节点验证、提取，还可在线出具相关司法文书，有效提高维权效率。
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